福野文化創造センターヘリオス利用案内・座席表

pdf1ご利用の案内ホール予約の際のお願いと留意点 | 付属設備等使用料 福野文化創造センター使用料 | 座席表 

※平成29年4月1日更新

 

■予約方法

1.部屋の空き状況を電話(0763-22-1125)で確認してください。

 お名前、使用日時・部屋、使用目的、連絡先などを聞き取り、仮予約を受け付けます。

 

2.仮予約が完了したら、申請書に必要事項を記入してヘリオスまでお送りください。

 送付方法:FAX(0763-22-1127)、メール(メールアドレスは申請書の一番下に記載しています。)

※申請書をメールで送る場合は、件名に「福野文化創造センター利用申請書」と必ず記入してください。

 件名のないものは開けずに削除する可能性があります。

福野文化創造センター利用申請書.xlsx(記入例)団体用PDF, 個人用PDF

※申請書は必ず事前に提出してください。

 

3.申請書受付後、許可書をFAXかメールでお送りします。これで本予約完了です。

 許可書は紛失されないように大切に保管してください。

 

4.予約完了後にキャンセルされる場合は、予約キャンセル申請書に必要事項を記入してヘリオスまでお送りください。

 送付方法:FAX(0763-22-1127)、メール(メールアドレスは申請書の一番下に記載しています。)

※利用の当日にキャンセルをされた場合は、利用料金の全額をお支払いいただきます。

※予約内容に変更が生じた場合は、一旦予約キャンセルの手続きをした後に改めて申請し直してください。

予約キャンセル申請書.xlsx

 

■申請前に必ずご確認ください。

●申込み受付期間

【ホール(ヘリオス)・アートスペース・データスペース】

利用月の1年前同月1日から (例)使用日4月21日  前年の4月1日から予約可

※ホール利用に伴う部屋の予約も同時に申込み可

【その他の部屋】

利用月の6ヶ月前から

1月分

7月1日~

7月分

1月4日~

2月分

8月1日~

8月分

2月1日~

3月分

9月1日~

9月分

3月1日~

4月分

10月1日~

10月分

4月1日~

5月分

11月1日~

11月分

5月1日~

6月分

12月1日~

12月分

6月1日~

※注 1日の午前10時までの申込み分で利用日が競合した場合は、午前10時に来館の上、話し合いまたは抽選により決定させていただきます。(1日が休館日の場合は次の開館日)

※注 申込み受付日以前に当館自主事業開催のためご予約いただけない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

●事前打合せについて

ホール(ヘリオス)・アートスペース・データスペースを利用される場合は、準備の都合上、利用日の一週間前までに必ず打ち合わせを行ってください。

なお、打ち合わせ日については事前に当館職員と調整してください。

 

●附属設備使用について

ホール(ヘリオス)を使用される場合は、職員が仕込みを行います。

それ以外の部屋で附属設備・備品等(マイクを除く)を使用される場合は、使用される方が責任を持って、準備・あとかたづけをお願いします。使用後はすみやかに使用前の状態に戻してください。

搬入品は搬出し、ゴミも各自で持ち帰ってください。

終了後は職員の検収を受けてください。

※注 万一、棄損・汚損・紛失した場合は、すみやかに職員に申出て、これによって生じた損害は、利用者が責任を持って補修、弁償、現状復帰をお願いいたします。

 

●基本利用料に対する料金割増について

基本利用料に対する料金割増

冷    暖    房

30%

時 間 超 過(1時間につき)
(1時間未満は1時間とする)

25%

入  場  料

最高額
3,000円以下

50%

営  業  宣  伝*

市内に事業所を有する業者

50%

最高額
3,001円以上

80%

市内に事業所を有しない業者

100%

前日までのリハーサル・準備
(ヘリオス、アートスペース、データスペースのみ)

△50%

*営業宣伝:物品販売、販売目的講習会、塾、業者テスト等。各利用については、内容等を確認させていただいて許可するか否か決定します。

 

●その他

備品(ポット・湯呑・机・椅子・パーテーション)等、使用希望される場合はなるべく早く必要な数量などをお申出ください。

当日の申し出では必要数量が確保できない場合があります。

 

★平成28年7月1日より、お得な割引制度を導入いたします!(平成28年6月1日より予約受付開始)

①直前割引

②定期利用割引

 

★平成28年10月8日より、スタジオMのヤマハピアノの利用料金を改定しました。

詳しくはこちら

 

皆さまのご利用をお待ちしております。